Компания работает в сегменте торговли и использует «МойСклад» как основную систему учёта. Для таких бизнесов корректность данных контрагентов критична: юридический и почтовый адреса используются в документах, договорах, накладных и логистике.
Этот рынок особенно нуждается в автоматизации, потому что:
- сотрудникам приходится регулярно менять почтовые и юридические адреса контрагентов
- ручное копирование приводит к ошибкам
- у компаний сотни и тысячи контрагентов, а обновления нужно делать быстро
Компания использует «МойСклад» для работы с клиентами и поставщиками: создаёт документы, работает с договорами и закрывающими формами. До внедрения автоматизации сотрудникам приходилось вручную переносить данные из юридического адреса в почтовый или наоборот. Это занимало время и приводило к ошибкам, особенно если адрес содержал длинные или сложные формулировки.
Клиенту требовалось простое и надёжное решение, которое позволит заменять адреса в один клик.
Проблема заказчика
Основная задача - быстро заменить юридический адрес почтовым или почтовый юридическим без копирования вручную.
До автоматизации возникали сложности:
- адрес приходилось копировать вручную
- ошибки в написании попадали в документы
- сотрудники тратили время на рутинные операции
- при большом количестве контрагентов работа замедлялась
Компания хотела сделать процесс максимально быстрым, чтобы сотрудник мог обновить данные мгновенно.
Предложенная автоматизация
Мы предложили добавить две кнопки в карточку клиента в приложении «МойНодуль»:
- «Перенести юр. адрес → почтовый»
- «Перенести почтовый → юр. адрес»
Нажатие на кнопку запускает сценарий в Nodul, который получает карточку контрагента по API, считывает оба адреса и заменяет нужный - без ручного ввода.
Решение проблемы
Алгоритм реализован в Nodul и состоит из нескольких шагов.
- Получение карточки контрагента. Сценарий запрашивает карточку по API «МойСклад» и получает юридический и почтовый адреса.
- Определение направления замены. В зависимости от нажатой кнопки сценарий копирует юридический адрес в почтовый или наоборот.
- Замена адреса. В карточку контрагента записывается обновлённый адрес.
- Сохранение изменений. Обновлённые данные отправляются в «МойСклад».
Функция работает мгновенно, независимо от сложности и длины адреса.
Вывод
Компания получила простой, но полезный инструмент, который устраняет рутину и повышает точность данных контрагентов.
Основные результаты:
- замена юридического и почтового адресов происходит одним кликом
- исключены ошибки ручного копирования
- сотрудники экономят время на работе с документами
- данные контрагентов всегда корректны и актуальны
- функция встроена прямо в карточку клиента и работает интуитивно
Для этого хватило одного сценария Nodul, который работает с «МойСклад» по API, и двух кнопок в приложении «МойНодуль».
Автор кейса - Игорь Омелянчук, партнёр Nodul.ru