Клиент работает в сфере торговли и складской логистики. Для таких компаний важно быстро и безошибочно выполнять операции: приёмку, списание, инвентаризацию и обновление данных. Штрихкоды - ключевой элемент таких процессов, но без автоматизации они не дают полной эффективности.
Этот рынок особенно нуждается в автоматизации, потому что:
- ручной ввод данных приводит к ошибкам и снижает скорость
- инвентаризация занимает много времени, когда делается вручную
- стандартный функционал складских решений не всегда гибок
Компания использует «МойСклад» как основную систему учёта, а также сканеры штрихкодов для работы с товарами. Клиент хотел получить собственный инструмент, который:
- работает быстро
- содержит понятную логику
- может быть адаптирован под любой бизнес-процесс
- напрямую связан с «МойСклад»
Нужен был универсальный сканер, который можно использовать и на складе, и в магазине, и при инвентаризации.
Проблема заказчика
До внедрения решения сотрудники сталкивались с несколькими трудностями:
- сканер штрихкодов не был связан с логикой обработки данных
- изменения в товаре приходилось вносить вручную
- инвентаризация занимала много времени при большом ассортименте
- компания хотела гибкий инструмент, который можно настроить под разные процессы
При работе с большим количеством SKU ручное обновление превращалось в рутину и увеличивало риск ошибок. Клиент хотел автоматизацию, которая будет работать быстро и точно.
Предложенная автоматизация
Мы разработали два варианта решения на Nodul, чтобы закрыть любые задачи:
- сканер, который при сканировании отправляет запрос в «МойСклад» и обновляет товар
- сканер, который работает со списком товаров, добавляя +1 к каждому отсканированному SKU
Оба варианта используют API «МойСклад» и работают в браузере телефона или компьютера.
Решение проблемы
Были разработаны два сценария - универсальный сканер и сканер-инвентаризатор.
Универсальный сканер
Пользователь сканирует штрихкод, и система:
- отправляет запрос в «МойСклад»
- находит товар
- выполняет нужное действие
Возможные сценарии применения:
- обновить цену
- изменить остатки
- добавить серийный номер
- записать код маркировки
- заполнить любое поле карточки товара
Сценарий полностью настраиваемый - компания может менять логику под любые процессы.
Сканер для инвентаризации
Этот вариант открывает список товаров внутри интерфейса. При сканировании:
- система находит товар
- издаёт звуковой сигнал
- увеличивает счётчик найденных единиц (+1)
Преимущества:
- быстрый пересчёт остатков
- отсутствие ошибок ручного ввода
- заметное ускорение инвентаризации
Работа с API
Оба варианта используют:
- поиск товара по штрихкоду
- обновление товара или записи в списке
- гибкие действия в зависимости от задачи
Это позволяет расширять решения под любые задачи клиента.
Вывод
Компания получила гибкий инструмент, который можно использовать на складе, в магазине и при инвентаризации.
Основные результаты:
- операции со штрихкодами выполняются мгновенно
- данные товаров обновляются автоматически через API
- заметно ускорены инвентаризация и учёт
- исключены ошибки ручного ввода
- логика сканера может быть изменена под любой процесс
- решение работает на телефоне, планшете и компьютере
Оба сканера работают в браузере на сценариях Nodul и API «МойСклад», поэтому их логику можно быстро перенастроить под новый процесс.
Автор кейса - Александр Кая, партнёр Nodul.ru